Datum:

18. Juli 2025

Kategorie:

blog, Company, Industry News, Tips & Tricks,

E-invoices in the B2B sector from 2025BOXLAB Services offers XRechnung & ZUGFeRD
E-invoicing will be mandatory in the B2B sector in Germany from 01.01.2025. Companies of all sizes must be able to receive electronic invoices and also send them from 2027 - in a legally prescribed format such as XRechnung or ZUGFeRD.

BOXLAB Services is ready:

In addition to the classic PDF invoice, our customers can also receive a legally compliant e-invoice in XRechnung or ZUGFeRD format on request – today.

What is an e-bill?

An e-invoice (electronic invoice) is a structured XML file that is machine-readable and can be processed directly in digital accounting systems. It complies with the EU standard EN16931.

The two formats are:

  • XRechnung: Pure XML format, primarily for the public sector
  • ZUGFeRD: Hybrid format with XML data and a visual PDF component – particularly useful for medium-sized businesses

Legal obligation for e-invoicing -
what companies need to look out for

The most important milestones:

  • January 1, 2025: Obligation to accept e-invoices
  • January 1, 2027: Obligation to send e-invoices for companies with >€800,000 in revenue
  • January 1, 2028: Only e-invoices permitted – with a few exceptions

BOXLAB Services is already helping you with the transition and offers you all legally compliant formats – without any additional software conversion on your part.

How it works at BOXLAB Services

We create our invoices using modern accounting systems such as DATEV and Lexware,
which support the sending of structured e-invoices. Upon request, you can receive:

  • a classic PDF invoice
  • a structured XRechnung
  • a ZUGFeRD invoice (hybrid format with PDF + XML)

Simply specify this when ordering or as a standing option –
we’ll take care of the rest.

Conclusion: mandatory e-invoicing in 2025 -
BOXLAB Services offers the solution

Would you like to receive your invoices in XRechnung or ZUGFeRD format? Please contact us – we’ll set it up for you.

Contact us

Mischa Feig

CEO und Gründer

+49 174 3199 452

mischa@boxlab-services.com

Our product overview

BOXLAB Warntafeln
Gefahrgutetikett "GHS Etikett" gem. ADR, RID, IATA, IMDG Code
BOXLAB Placards
3in1 MultiMark Gefahrzettel, individualisiert, linksrotiert, 148x105mm, 4 Stk je Blatt
Gefahrzettel Rolle
4in1 MultiMark Gefahrzettel, individualisiert, 297x148mm, 2 Stk je Blatt
Hilfsmittel von BOXLAB Services
Norm DIN EN ISO 7010 die europaweit einheitlicher Standard für die Sicherheitskennzeichnung ist
ADR Kennzeichen, elektronisches Beförderungspapier, 250x250mm, 1 Stk je Blatt
GHS Etikett 105x74mm, 8 Etiketten je Blatt
BOXLAB Technische Namen
Kennzeichen ADR Sondervorschrift 188, UN3481, 100x100mm, 1 Stk pro Blatt
Tankcontainer / Container Etikett, Stapler, 295x200mm, 1 Stk pro Blatt
BOXLAB Hazard Line - Socken, 4.3 Dangerous When Wet, Größe 42-45

FAQ section

Do I automatically receive an e-invoice from BOXLAB Services?

No. By default, we send invoices as standard PDF files. If you require an XRechnung or ZUGFeRD e-invoice, you can simply let us know by adding a comment during checkout or by contacting us via email.

Are XRechnung and ZUGFeRD legally compliant in Germany?

Yes. Both formats fully comply with the European standard EN16931 and meet the legal requirements of the upcoming B2B e-invoicing regulation starting January 1, 2025.

What’s the difference between PDF, XRechnung, and ZUGFeRD?

  • PDF: Visual only, not machine-readable
  • XRechnung: XML-only format, machine-readable
  • UGFeRD: Hybrid format – a PDF with embedded XML data

How can I request an e-invoice from BOXLAB Services?

Just mention your preferred format (XRechnung or ZUGFeRD) in the comment section of your order or contact us via email, phone, or contact form. We will issue your invoice accordingly.

Who benefits most from structured e-invoices?

Companies using ERP or accounting software, or those processing a high volume of invoices – especially in hazardous goods logistics, where documentation and traceability are essential.

E-Rechnung für Gefahrgutunternehmen – BOXLAB Services denkt voraus

Die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich tritt 2025 in Kraft – auch für Unternehmen, die Gefahrgut versenden oder transportieren. Als Spezialist im Bereich Gefahrgutkennzeichnung und -logistik bietet BOXLAB Services seinen Kunden bereits heute die Möglichkeit, gesetzeskonforme E-Rechnungen zu erhalten.

Auf Wunsch liefern wir Rechnungen nicht nur als klassisches PDF, sondern auch im Format XRechnung oder ZUGFeRD – maschinenlesbar und vollständig kompatibel mit DATEV, Lexware und Co. So sparen Sie Zeit in der Buchhaltung und sind gleichzeitig rechtlich auf der sicheren Seite.

Profitieren Sie als Gefahrgutversender doppelt: Sie erfüllen nicht nur die gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnungspflicht, sondern optimieren gleichzeitig Ihre internen Prozesse. BOXLAB Services – Ihr digitaler Partner für sichere Gefahrgutabwicklung und moderne Buchhaltung.

XRechnung oder ZUGFeRD? So erfüllen Gefahrgut-Versender die E-Rechnungspflicht

Die E-Rechnungspflicht für B2B-Rechnungen ab 2025 betrifft auch Unternehmen, die mit gefährlichen Gütern arbeiten. Gerade hier ist Effizienz und Rechtssicherheit besonders wichtig – zwei Aspekte, die durch elektronische Rechnungen deutlich verbessert werden können.

BOXLAB Services liefert auf Wunsch strukturierte Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD, die den europäischen Standards (EN16931) entsprechen. Diese können automatisiert verarbeitet werden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – gerade in sensiblen Bereichen wie Gefahrguttransport oder Kennzeichnung.

Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Gefahrgutetiketten, Sicherheitskennzeichnung und digitaler Logistiklösungen unterstützen wir Sie nicht nur bei der ordnungsgemäßen Lieferung, sondern auch bei der gesetzeskonformen Abrechnung. Jetzt E-Rechnung aktivieren – ganz ohne Mehraufwand.

BOXLAB Services – E-Rechnungen für die Zukunft der Gefahrgutlogistik

Die Anforderungen an moderne Gefahrgutlogistik gehen weit über den Transport hinaus. Sie betreffen auch digitale Prozesse wie Rechnungsstellung und Dokumentation. Mit Einführung der gesetzlichen E-Rechnungspflicht ab 2025 sind alle Unternehmen im B2B-Bereich gefordert – unabhängig von Branche oder Umsatz.

BOXLAB Services ist schon heute vorbereitet. Unsere Kunden können sich entscheiden, ob sie ihre Rechnung als klassisches PDF, als strukturierte XRechnung oder im hybriden ZUGFeRD-Format erhalten möchten. Diese elektronischen Formate ermöglichen eine automatisierte Weiterverarbeitung, weniger manuelle Fehler und eine verbesserte Nachvollziehbarkeit – besonders wichtig in der regulierten Welt des Gefahrgutmanagements.

Durch die Verbindung aus Spezial-Know-how in Gefahrgutkennzeichnung und digitaler Prozesskompetenz ist BOXLAB Services Ihr idealer Partner auf dem Weg zur E-Rechnung. Nutzen Sie diese Chance zur Prozessoptimierung – sicher, gesetzeskonform und effizient.